1. Mērķis.
1.1. Popularizēt un veicināt gravel riteņbraukšanu Latvijā;
1.2. Iesaistīt velobraucienā dažāda vecuma un dzimuma Latvijas iedzīvotājus un viesus;
1.3. Popularizēt Gravel riteņbraukšanu kā visiem pieejamu, veselīgu aktīvās atpūtas veidu.
1.4. Veicināt Gravel Weekend  starptautisku atpazīstamību un stiprināt Gravel riteņbraukšanas pamatvērtības.

2. Organizācija.
2.1. Sacensības organizē biedrība “Gravel Bike Latvia”, reģ.nr. 40008304200, atbilstoši UCI Gravel World Series noteikumiem, sadarbībā ar “Latvijas riteņbraukšanas federāciju”.;
2.2. Organizatoru kontaktinformācija:

• Sacensību nosaukums – Gravel Weekend
• Kārlis Berlands
• tālr.: 29235472
• e – pasts: ride@gravelweekend.com
• mājaslapa www.gravelweekend.com

3. Laiks un vieta.
3.1. 2026. gada 7. līdz 8.augusts, Tukuma pilsētas parks, Latvija.

4. Distances.
4.1. Prologs (ar atsevišķu startu) (2,5 km). Pirmā dalībnieka starts 7.augustā (piektdiena) plkst.16.00. Starta saraksts tiks publicēts 7.augustā;
4.2. Garā distance (140 km). Starts 8.augusts (sestdiena) plkst.9:30 vīriešiem, 10:00 sievietēm. Garajā distancē drīkst piedalīties visi, kuriem pa spēkam ir veikt 140 km distanci ar velosipēdu un ir dzimuši ne vēlāk par 2007.gadu;
4.3. Īsā distance (75 km). Starts 8.augustā (sestdiena) plkst.10:45 vīriešiem un 11:00 sievietēm. Distancē drīkst piedalīties visi, kuriem pa spēkam ir veikt šādu distanci ar velosipēdu un ir dzimuši ne vēlāk par 2007.gadu.
4.4. 34km distances starts 11:01, drīkst piedalīties visi (jaunākiem par 16 gadiem nepieciešams pavadonis vai velo vadīšanas apliecība).
4.5. 400m un 800m bērnu brauciens. Reģistrēšanās mājas lapā. Dalība – bez maksas.
4.5. “Early Rider” brauciens uz laiku ar bērnu velosipēdiem gan bērniem, gan pieaugušajiem (pieteikšanās uz vietas, dalība bez maksas).

5. Vērtēšana.
5.1. Gravel Weekend prologa, 75 km un 140 km sacensību distanču vērtēšana un iedalījums atbilstoši šādām vecuma grupām (M – vīrieši, W – sievietes):
M/W Elite (startē tikai 140km distancē)
M/W 19-34 (1992. – 2007.)
M/W 35-39 (1987. – 1991.)
M/W 40-44 (1982.-1986.)
M/W 45+ (1981. un vecāki)
5.2. Ieskaites
5.2.1. Gravel Weekend ieskaite atbilstoši sacensību formātam: prologa un distances laiku summa.
5.2.2. Atsevišķi tiks vērtēti Latvijas amatieri (latvieši ar Elites un U23 licencēm netiek skaitīti pie amatieriem) 140km distancē, atbilstoši Gravel Weekend sacensību formātam: prologa un garās distances laiku summa.
5.2.3. UCI Gravel World Series ieskaitē tie ņemts vērā tikai sestdienas rezultāts! Saskaņā ar oficiālo kvalifikācijas sistēmu 2026. gada UCI Gravel pasaules čempionātam, katrs UCI Gravel World Series posms piešķir kvalifikācijas tiesības tiem braucējiem, kuri savā vecuma grupā iekļūst starp ātrākajiem TOP 25% dalībniekiem.
Šie 25% tiek aprēķināti, balstoties uz katras vecuma grupas startējušo braucēju skaitu, nevis uz to braucēju skaitu, kuri pabeiguši sacensības. Papildus tam katras oficiālās vecuma grupas pirmie trīs braucēji kvalificējas pasaules čempionātam tieši, neatkarīgi no startējušo skaita attiecīgajā vecuma grupā. Lai iegūtu kvalifikāciju, braucējam ir jāfinišē.
To braucēju vārdi, kuri kvalificējušies UCI Gravel World Series ietvaros, tiks publicēti UCI Gravel World Series mājaslapā, un viņi saņems oficiālu UCI e-pastu ar ielūgumu reģistrēties UCI Gravel pasaules čempionātam, izmantojot tam paredzēto tiešsaistes reģistrācijas portālu.
Visi braucēji (gan ar licenci, gan bez tās), kuri kvalifikācijas pasākumā veic vienu un to pašu distanci, tiek oficiāli uzskatīti par UCI Gravel World Series dalībniekiem, t.i., viņiem jāatrodas vienā kopējā rezultātu sarakstā, neatkarīgi no starta viļņa. UCI Gravel World Series ieskaitē tiks ņemts tikai sestdienas posma rezultāts!
140km distancē startē Elite kungi un dāmas, kungi 19-59 gadu vecuma grupās, dāmas 19-49 gadu vecuma grupās. 75km distancē startē kungi 60+ un dāmas 50+.
5.3. Apbalvojumi
5.3.1. Mēs iestājamies par dzimumu līdztiesību, nodrošinot vienādas balvas gan vīriešu, gan sieviešu grupās neatkarīgi no dalībnieku skaita.
5.3.2. Nefinišējot vai nestartējot prologu, dalībniekam tiek piešķirts pēdējā prologa finišētāja laiks;
5.3.3. Gravel Weekend ar organizatoru un atbalstītāju sagādātām balvām apbalvoti tiek trīs absolūti ātrākie vīrieši un sievietes šādās ieskaitēs:
– Prologs + 140km
– Prologs + 75km
– 34km
5.3.4. Gravel Weekend ar organizatoru un atbalstītāju sagādātām balvām apbalvoti tiek trīs ātrākie vīrieši un sievietes visās vecuma grupās šādās ieskaitēs:
– Prologs + 140km
– Prologs + 75km
5.3.5. Ar organizatoru un atbalstītāju sagādātām balvām apbalvoti tiek Latvijas pārstāvji amatieru kategorijā (bez Elite vai U23 licencēm) seši ātrākie vīrieši un sievietes absolūti šādā ieskaitē:
– Prologs + 145km
5.3.6. UCI Gravel World Series ieskaitē tiek apbalvoti dalībnieki, atbilstoši rezultātam sestdienas posmā šādās vecuma grupās:
M/W Elite
M/W 19-34 (1992. – 2007.)
M/W 35-39 (1987. – 1991.)
M/W 40-44 (1982.-1986.)
M/W 45-49 (1977.-1981.)
M/W 50-54 (1972.-1976.)
M/W 55-59 (1967.-1971.)
un tā uz priekšu ik pa 5 gadiem.
5.3.7. Sadarībā ar Thule, izlozes veidā izspēlēsm Thule Pro Ride velo turētājus un Thule Roundtrip velosomu starp tiem dalībniekiem, kuri būs finišējuši gan prologu, gan etapu.

6. Pieteikšanās un reģistrācija.
6.1. Reģistrāciju var veikt pats dalībnieks vai komandas/uzņēmuma/ģimenes pārstāvis. Pārstāvis reģistrējot uzņemas atbildību, ka dalībnieki tiek informēti par nolikumā minētajiem noteikumiem, īpaši par tiem, kas attiecas un dalībnieku veselību un drošību;
6.2. Pieteikšanās pirms pasākuma notiek www.gravelweekend.com līdz 03.08.2026 (otrdiena) plkst.24.00;
6.3. Pieteikšanās sacensību NAV iespējama;
6.4. Dalībnieku starta saraksts tiks publicēts mājaslapā www.gravelweekend.com ;
6.5. Publiski redzamajā starta sarakstā un rezultātos tiek noradīts dalībnieka starta numurs, vārds, uzvārds, pārstāvētā komanda, vecuma grupa, distance;
6.6. Dalībnieka pienākums ir pārliecināties par savu datu pareizību un iekļaušanu starta sarakstā;
6.7. Reģistrācijas procesā pieļauto kļūdu labošana/distances vai dalībnieka maiņa ir iespējama līdz 03.08.2026 nosūtot e-pastu uz ride@gravelweekend.com ;
6.8. Distances maiņa līdz 03.08.2026 – bez maksas, pēc 03.08.2026. – 15 EUR;
6.9. Dalībnieka nomaiņa sacensību dienā nav iespējama.

7. Dalības maksa.
7.1. Samaksātā dalības maksa, atsaucot savu dalību, netiek atdota vai pārcelta uz citām sacensībām;
7.2. Ja rēķini par dalības maksu nav apmaksāti pēc atgādinājuma vai līdz 03.08.2026. plkst.24.00 – reģistrācija tiek atcelta!
7.3. Dalības maksa ir publicēta organizatoru mājaslapā: www.gravelweekend.com .

8. Numuru piešķiršana, izņemšana, lietošana un starta secība.
8.1. Starta numuri tiks piešķirti atbilstoši distancei un vecuma grupai. Stāšanās koridoros notiks atbilstoši vecuma grupām;
8.2. Komandām numurus var izņemt pārstāvis, uzrādot dalībnieku sarakstu;
8.3. Numuriem ir jābūt piestiprinātiem tā, lai tos var viegli redzēt. Tie negrīkst būt paslēpti;
8.4. Numurus nedrīkst bojāt vai plēst nost tā sastāvdaļas;
8.5. Atrodoties distancē, numuriem jābūt redzamiem, nedrīkst mainīt numura izmēru vai to aizklāt;
8.6. Sacensību tiensešiem un viņu palīgiem ir tiesības izraidīt no starta koridora un trases personas, kas tur atrodas bez starta numuriem;
8.7. Dalībniekiem starta koridorā jāieiet ne vēlāk kā 10 min pirms starta. Stingri aizliegts kāpt pāri vai celt velosipēdu pāri koridoru norobežojošām sētām.

9. Tiesāšana un informācija dalībniekiem.
9.1. Sacensības notiek saskaņā ar UCI Gravel World Series noteikumiem. Gravel Weekend sacensības vada LRF apstiprināta tiesnešu brigāde;
9.2. Aizsargķivere ir obligāta. Tai jābūt aiztaisītai, bez piestirpinātiem jebkādiem priekšmetiem (t.sk. video kameras);
9.3. Laika skaitīšana katrā braucienā tiek uzsākta pēc starta signāla līdz finiša šķērsošanas brīdim;
9.4. Artkārtoti šķērsojot finiša līniju, dalībniekam tiek fiksēts pēdējais šķērsošanas laiks;
9.5. Par patvaļīgu disances saīsināšanu vai finiša līnijas šķērsošanu pretējā virzienā sods – diskvalifikācija;
9.6. Ieteicams distancē līdzi ņemt pumpi, rezerves kameru, dzērienu, mobilo telefonu, medikamentus – pēc nepieciešamības;
9.7. Nav ieteicams brauciena laikā izmantot austiņas mūzikas atskaņošanai;
9.8. Sacensībās var tikt veikta dopinga kontrole;
9.9. Sacensību dienā no ierašanās brīža līdz apbalvošanai var tikt pārbaudīta velosipēdu tehniskā atbilstība UCI un LRF noteikumiem. Sacensībās aizliegts startēt ar tandēma velosipēdiem. Sacensībās aizliegts startēt ar stūrēm, kas aprīkotas ar guļstūri vai stūres radziņiem! Noteikumu neatbilstības gadījumā braucējs tiek diskvalificēts;
9.10. Jebkurš dalībnieks, kurš uzskata, ka ir ticis ierobežots ar kādu darbību sacensību laikā, ir tiesīgs iesniegt pretenziju galvenajam tiesnesim. Pretenzija jāiesniedz rakstiski 15 minūšu laikā pēc brauciena beigām, iemaksājot 40 EUR. Ja pretenzija tiek apmierināta, nauda tiek atgriezta;
9.11.Pretenzijas par rezultātiem tiek pieņemtas 24 stundas pēc to publicēšanas mājaslapā un tiek izskatītas 7 dienu laikā pēc to saņemšanas;
9.12.Tiesnešu kolēģijai kopā ar organizatoriem ir tiesības lemt jautājumus, kuri nav minēti sacensību nolikumā, kā arī, iepriekš nebrīdinot, veikt izmaiņas nolikumā;
9.13.Tiesnešu, organizatoru, Valsts policijas, Neatliekamās medicīnas personāla sniegtie norādījumi ir saistoši visiem sacensību dalībniekiem;
9.14.Sacesību organizatori neuzņemas atbildību par nepareizu/maldinošu datu sniegšanu, reģistrējoties sacensībām, kā arī nenes atbildību par cilvēkiem, kas dodas distancē bez reģistrācijas vai organizatoru piekrišanas. Ir aizliegts atrasties trasē, ja dalībnieks nav reģistrējies distancei;
9.15.Organizatori nav atbildīgi par dalībnieku nolikuma nezināšanu, par dalībnieku personīgo mantu bojājumu, gūtajām traumām, kas iegūtas sacensību laikā;
9.16.Katrs dalībnieks, reģistrējoties sacensībām, uzņemas atbildību par savu veselības stāvokli, dodoties distancē, apņemas ievērot CSN un sacensību nolikumu, ikviens ir atbildīgs par savu drošību;
9.17.Ja trasē ir manīts, ka kādam nepieciešama jebkāda veida palīdzība, nekavējoties jāinformē sacensību organizatori pa ārkārtas tālr. 29235472;
9.18.Piesakoties sacensībām, dalībnieki apliecina, ka piekrīt, ka sacensību laikā kā arī pirms un pēc tām tiks uzņemtas forogrāfijas un video, kas var tikt publicēti, izmantoti reklāmas un mārketinga aktivitātēm;
9.19.Atrastās mantas lūgums nodot organizatoriem;
9.20.Lūgums dalībniekiem, nemest zemē atkritumus – ūdens glāzes/pudeles, sporta uztura iepakojumus u.tml. tam neparedzētās vietās. Par to var tikt piemērots sods – brīdinājums vai diskvalifikācija. Atkritumu izmešana distancē ir  atļauta tikai tam norādītās zonās, piemēram, distances ēdināšanas zona.
9.21.Sacensību organizatori patur tiesības veikt izmaiņas Gravel Weekend sacensību nolikumā vai pasākuma norisē, par to laikus informējot sacensību dalībniekus.
9.22. Krievijas un Baltkrievijas pilsoņiem ir aizliegts piedalīties Gravel Weekend sacensībās un citās aktivitātēs, atsaucoties uz Latvijas likumdošanu.
9.23. Dalībniekiem distancē obligāti jāņem līdzi mobilais telefons ar uzinstalētu GW Race Control aplikāciju un sagatavotu sacensību profilu, lai nepieciešamības gadījumā var nekavējoties sazināties ar organizatoriem. 

10. Personas datu aizsardzība.
10.1.Datu pārzinis ir biedrība “Gravel Bike Latvia”;
10.2.Piesakoties sacensībām, dalībnieks piekrīt savas personas datu apstrādei sacensību organizēšanas vajadzībām. Sacensību rezultātu objektīvai nodrošināšanai ir nepieciešams norādīt dalībnieka vārdu, uzvārdu, dzimumu, dzimšanas datus un izvēlēto distanci. Citi dati iesniedzami brīvas izvēles kārtībā;
10.3.Publiski redzamajā starta sarakstā un rezultātos ir redzams dalībnieka vārds, uzvārds, dzimšanas gads, dalībnieka grupa, starta numurs, komanda. Ja dalībnieks nevēlas tikt uzrādīts publiski redzamajos sarakstos, viņam par to jāinformē sacensību organizators uz e-pastu ride@gravelweekend.com Šajā gadījumā publiski redzamajos sarakstos dalībnieks tiks norādīts kā “Anonīms”. Anonīms dalībnieks nevar pretendēt un atsakās no jebkādām balvām, kas tiek pasniegtas sacensību dalībniekiem;
10.4.Jebkurā brīdī sacensību dalībniekam ir iespēja pieprasīt dzēst vai veikt labojumus savos personas datos;
10.5.Sacensību dalībnieki, piesakoties sacensībām, piekrīt sacensību laikā uzņemto foto un videomateriālu izmantošanai sacensību organizatora vajadzībām, tai skaitā, bet ne tikai publicēšanai mājaslapā, Latvijas medijos un sociālajos portālos;
10.6.Ja dalībnieks, piesakoties sacensībām, norāda savu e-pastu, tas tiek iekļauts dalībnieku datu bāzē ar nolūku informēt dalībnieku par jaunumiem vai izmaiņām sacensību informācijā, kā arī citās norisēs. No jaunumu saņemšanas jebkurā brīdī dalībniekam ir iespēja atrakstīties caur linku vēstulē vai sūtot savas vēlmes uz e-pastu ride@gravelweekend.com 

11. Dalībnieku ievērībai.
11.1.Gaisa apdraudējuma gadījumā ievērot divu līmeņu šūnu apraides paziņojumus. 11.2.1. Dzeltenais brīdinājums IESPĒJAMS APDRAUDĒJUMS GAISA TELPĀ ESI GATAVS! Nacionālie bruņotie spēki informē, ka ir iespējams apdraudējums Latvijas gaisa telpā. Papildu rīcība šobrīd nav nepieciešama. Ja situācija mainīsies, saņemsi šūnu apraides paziņojumu par nepieciešamo rīcību.
11.2.2. Oranžais brīdinājums APDRAUDĒJUMS GAISA TELPĀ RĪKOJIES! Nacionālie bruņotie spēki informē – Latvijas gaisa telpā ir apdraudējums. Dodies telpās, ievēro divu sienu principu! Ja nav iespējams doties telpās, dodies mežā.
Seko oficiālajiem paziņojumiem. Ja pamani zemu lidojošu vai aizdomīgu objektu, netuvojies tam un zvani 112!
11.3. Ja tiks izsludināts Oranžais brīdinājums pasākuma laikā, pasākums tiek pārtraukts un informāciju par tālāko norisi sniegs organizators.